การแบ่งประเภทแฟ้มข้อมูล สามารถแบ่งแยกได้เป็น 2 ประเภทใหญ่ๆ แต่สามารถจำแนกได้ 8 ประเภท คือ
- แฟ้มข้อมูลหลัก (Master File) - เก็บข้อมูลที่สำคัญไว้อย่างถาวร และมักจะเรียงตามลำดับของ Primary Key
- แฟ้มรายการปรับปรุง (Transaction file) - บันทึกเหตุการณ์หรือความเปลี่ยนแปลงของแฟ้มข้อมูลหลัก เป็นรายการย่อยที่เกิดในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ ที่เกิดจากการเพิ่มข้อมูล
- แฟ้มดัชนี (Index File) – ใช้ชี้บอกตำแหน่งของข้อมูลในแฟ้มข้อมูล เพื่อช่วยค้นหาได้รวดเร็ว
- แฟ้มข้อมูลเก่า (Historical File) - ใช้อ้างอิงข้อมูลต่างๆ
- แฟ้มสรุปผล (Summary File) - สร้างมาจากแฟ้มข้อมูลอื่น โดยการรวบรวมหรือคำนวณข้อมูลต่างๆ เพื่อที่จะได้ไม่เสียเวลาทุกครั้งที่เรียกใช้งาน
- แฟ้มงาน (Work File)
- แฟ้มรายงาน (Report File) – ใช้นำเสนอข้อมูลในรูปแบบของรายงาน
- แฟ้มสำรอง (Backup File) - ป้องกันความเสียหายหรือข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นกับแฟ้มข้อมูลสำคัญ ๆ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น